Kinh doanh quần áo đang là xu hướng được nhiều người lựa chọn, từ mở cửa hàng truyền thống đến bán online trên các nền tảng như Shopee, Lazada hay mạng xã hội. Tuy nhiên, một câu hỏi phổ biến mà nhiều người mới bắt đầu thường thắc mắc là: Mở shop quần áo có cần đăng ký kinh doanh không? Trong bài viết này, Civillaw sẽ giải đáp chi tiết về vấn đề này, từ quy định pháp luật, thủ tục đăng ký, đến những lợi ích khi đăng ký kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu để bắt đầu hành trình kinh doanh quần áo một cách suôn sẻ.
Mở shop quần áo có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không phải mọi hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký. Một số trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như:
Buôn bán rong, quà vặt.
Kinh doanh thời vụ, lưu động.
Dịch vụ có thu nhập thấp (theo quy định địa phương).
Tuy nhiên, kinh doanh shop quần áo (dù là cửa hàng truyền thống hay bán online) không thuộc các trường hợp trên. Vì đây là hoạt động kinh doanh thường xuyên, có địa điểm cố định (hoặc nền tảng online), bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nếu không, bạn có thể bị phạt từ 2-5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Vậy, đăng ký kinh doanh dưới hình thức nào là phù hợp? Hãy cùng khám phá ở phần tiếp theo.
Các hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp
Khi mở shop quần áo, bạn có thể chọn một trong hai hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến: hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp. Mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn.
| Hình thức | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hộ kinh doanh cá thể | – Thủ tục đơn giản, chi phí thấp. – Phù hợp với shop nhỏ, dưới 10 lao động. – Quản lý thuế dễ dàng (phương pháp khoán). | – Không xuất được hóa đơn VAT. – Hạn chế mở chi nhánh. – Trách nhiệm vô hạn. |
| Doanh nghiệp | – Xuất hóa đơn VAT, phù hợp với shop lớn. – Dễ mở rộng chi nhánh. – Trách nhiệm hữu hạn. | – Thủ tục phức tạp hơn. – Chi phí cao hơn. – Yêu cầu báo cáo tài chính định kỳ. |
Gợi ý:
Nếu bạn mới bắt đầu với một cửa hàng nhỏ hoặc bán online, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp.
Nếu bạn có kế hoạch mở chuỗi cửa hàng hoặc hợp tác với các đối tác lớn, hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
Thủ tục đăng ký kinh doanh shop quần áo
Đăng ký hộ kinh doanh shop quần áo
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức phổ biến nhất cho các shop quần áo nhỏ. Dưới đây là các bước thực hiện:
Giấy tờ cần chuẩn bị:
Bản sao công chứng căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) của chủ hộ kinh doanh.
Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại UBND cấp huyện).
Quy trình:
Nộp hồ sơ: Từ ngày 1/7/2025, nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Chờ xét duyệt trong 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được thông báo để bổ sung.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp thuế môn bài (thường từ 300.000-1.000.000 đồng/năm).
Chi phí: Khoảng 100.000-200.000 đồng, tùy địa phương.
Đăng ký doanh nghiệp kinh doanh shop quần áp
Nếu bạn chọn thành lập doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH), quy trình sẽ phức tạp hơn một chút:
Giấy tờ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
Bản sao CCCD/CMND của các thành viên.
Quy trình:
Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
Chờ xét duyệt trong 1-3 ngày làm việc.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện khắc dấu, thông báo mẫu dấu.
Nộp thuế môn bài (thường từ 2.000.000 đồng/năm).
Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký nộp thuế điện tử.
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh
Đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Hợp pháp hóa hoạt động: Tránh bị phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Tăng uy tín với khách hàng: Một shop có giấy phép kinh doanh tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Tiếp cận dịch vụ tài chính: Dễ dàng vay vốn ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp, hoặc hợp tác với các nhà cung cấp lớn.
Quản lý thuế hiệu quả: Với hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể áp dụng phương pháp khoán, đơn giản hóa việc nộp thuế.
Ví dụ thực tế: Chị Lan mở shop quần áo online nhưng không đăng ký kinh doanh. Khi bị kiểm tra, chị phải nộp phạt 3 triệu đồng và bị yêu cầu bổ sung giấy phép. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chị không chỉ tránh được rủi ro mà còn được ngân hàng hỗ trợ vay vốn để mở rộng kinh doanh.
Các lưu ý quan trọng khi mở shop quần áo
Để kinh doanh quần áo thành công, ngoài việc đăng ký kinh doanh, bạn cần lưu ý:
Chọn nguồn hàng uy tín: Tìm nhà cung cấp chất lượng từ các chợ đầu mối (Tân Bình, An Đông), xưởng may, hoặc nhập hàng từ Quảng Châu, Thái Lan. Đảm bảo nắm bắt xu hướng thời trang mới nhất.
Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định vốn (thường từ 50-200 triệu đồng), địa điểm, và đối tượng khách hàng (học sinh, sinh viên, dân văn phòng).
Thuế và phí:
Thuế môn bài: Nộp hàng năm, tùy theo quy mô.
Thuế GTGT và TNCN: Miễn thuế nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Nếu vượt, bạn có thể chọn phương pháp khoán hoặc khấu trừ.
Mã ngành nghề: Khi đăng ký, chọn mã 4771 (Bán lẻ hàng may mặc, giày dép).
Mẹo: Hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu, tồn kho, và báo cáo thuế dễ dàng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Mở shop quần áo online có cần đăng ký kinh doanh không?
Có, nếu bạn kinh doanh thường xuyên trên các nền tảng như Shopee, Lazada, hoặc mạng xã hội, bạn phải đăng ký kinh doanh (thường là hộ kinh doanh cá thể).
Phạt bao nhiêu nếu không đăng ký kinh doanh?
Bạn có thể bị phạt từ 2-5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Có thể mở nhiều shop với một giấy phép không?
Với hộ kinh doanh cá thể, bạn chỉ được kinh doanh tại một địa điểm. Nếu muốn mở thêm chi nhánh, hãy cân nhắc đăng ký doanh nghiệp.
Mở shop quần áo bắt buộc phải đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín. Tùy vào quy mô, bạn có thể chọn hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với shop nhỏ) hoặc doanh nghiệp (phù hợp với kế hoạch mở rộng). Thủ tục đăng ký khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp tại cơ quan chức năng. Nếu bạn còn băn khoăn, hãy liên hệ Civillaw để được hỗ trợ nhanh chóng.
