Giấy phép phòng cháy chữa cháy (phòng cháy chữa cháy) là một tài liệu bắt buộc đối với nhiều loại hình công trình, cơ sở kinh doanh và phương tiện giao thông cơ giới theo quy định pháp luật Việt Nam. Trong bài viết này, Civillaw sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định mới nhất. giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?
Giấy phép phòng cháy chữa cháy, hay còn gọi là Giấy chứng nhận thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, là văn bản do cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ cấp. Giấy phép này xác nhận rằng công trình, cơ sở hoặc phương tiện giao thông của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật Việt Nam. Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh bao gồm:
Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013.
Nghị định 136/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP, quy định chi tiết về điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy.
Thông tư 258/2016/TT-BTC, quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định phê duyệt thiết kế phòng cháy và chữa cháy
Việc có giấy phép phòng cháy chữa cháy không chỉ giúp tránh các hình phạt hành chính mà còn đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ.
Đối tượng cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Không phải tất cả các cơ sở hay công trình đều cần giấy phép phòng cháy chữa cháy. Theo khoản 3 Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP), các đối tượng sau bắt buộc phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy:
Dự án, công trình xây dựng quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP:
Công trình mới xây dựng hoặc cải tạo, thay đổi tính chất sử dụng dẫn đến một trong các trường hợp sau:
Tăng số tầng hoặc diện tích (làm tăng nguy cơ cháy).
Thay đổi vị trí thang thoát hiểm hoặc giảm số lối thoát nạn.
Lắp mới hoặc thay thế hệ thống báo cháy, chữa cháy.
Thay đổi chức năng sử dụng, làm tăng yêu cầu an toàn phòng cháy chữa cháy (ví dụ: từ văn phòng chuyển sang kho chứa hàng).
Ví dụ: Tòa nhà chung cư, trung tâm thương mại, nhà máy sản xuất, nhà kho.
Phương tiện giao thông cơ giới:
Xe cơ giới có yêu cầu nghiêm ngặt về phòng cháy chữa cháy (theo mục 19, Phụ lục V kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP) khi chế tạo mới hoặc cải tạo ảnh hưởng đến tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy.
Nếu thuộc diện trên, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy để cơ quan chức năng phê duyệt trước khi thi công.
Nếu bạn không chắc cơ sở của mình có thuộc diện bắt buộc hay không, hãy liên hệ Civillaw để được tư vấn chi tiết.
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Để xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại điểm c Khoản 5 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
Đối với công trình xây dựng mới
Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (Mẫu PC06) do chủ đầu tư ký.
Giấy tờ pháp lý:
Văn bản về chủ trương đầu tư xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư, đầu tư công, đầu tư theo phương thức đối tác công tư hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng đất đối với dự án, công trình
Dự toán xây dựng công trình.
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công thể hiện những nội dung yêu cầu phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Đối với công trình cải tạo, thay đổi công năng
Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (Mẫu PC06) do chủ đầu tư ký.
Dự toán xây dựng công trình đối với phần cải tạo, thay đổi tính chất sử dụng
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công thể hiện những nội dung yêu cầu phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Đối với xe cơ giới đặc biệt (yêu cầu phòng cháy chữa cháy nghiêm ngặt)
Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ phương tiện (Mẫu PC06) do chủ xe/chủ đầu tư ký.
Dự toán tổng mức đầu tư phương tiện
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công thể hiện những nội dung yêu cầu phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Quy định chung về hồ sơ
Có thể nộp bản chính, bản sao công chứng hoặc bản chụp (kèm bản gốc để đối chiếu).
Bản vẽ & thuyết minh thiết kế phải có xác nhận của chủ đầu tư/chủ phương tiện.
Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Đảm bảo hồ sơ không bị tẩy xóa, sửa chữa để tránh bị trả lại.
Quy trình thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Quy trình xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy được thực hiện qua 5 bước cụ thể, giúp bạn dễ dàng thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được liệt kê ở mục 3. Hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ để đảm bảo không thiếu sót.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, tùy thuộc vào loại hình công trình hoặc cơ sở:
Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (Bộ Công an): Đối với các dự án, công trình thuộc Phụ lục Va Nghị định 50/2024/NĐ-CP (công trình quan trọng cấp quốc gia, công trình lớn).
Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ Công an cấp tỉnh: Đối với các công trình, cơ sở thuộc Phụ lục Vb hoặc các trường hợp được ủy quyền.
Phương thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của cơ quan Công an hoặc Trung tâm Hành chính công tỉnh/thành phố.
Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Qua bưu điện: Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ:
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính (Mẫu PC03).
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu PC04) và yêu cầu bạn hoàn thiện trong thời gian quy định.
Bước 4: Nộp phí thẩm duyệt
Bạn cần nộp phí thẩm duyệt theo quy định tại Thông tư 258/2016/TT-BTC. Mức phí dao động từ 500.000 đồng đến 150 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và loại hình công trình.
Phí có thể nộp trực tiếp hoặc qua chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian giải quyết: Từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hồ sơ và mức độ phức tạp của công trình.
Hình thức nhận kết quả:
Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
Nhận qua bưu điện.
Tải về từ Cổng Dịch vụ công nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
Kết quả là Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy hoặc văn bản từ chối (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu).
Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Để quá trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Kiểm tra cơ sở vật chất: Đảm bảo hệ thống điện, chống sét, thiết bị báo cháy và chữa cháy được lắp đặt đúng tiêu chuẩn và bảo trì định kỳ.
Huấn luyện đội ngũ phòng cháy chữa cháy: Cơ sở cần có đội phòng cháy chữa cháy được huấn luyện chuyên môn và có chứng chỉ hợp lệ. Các khóa huấn luyện thường được tổ chức bởi cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy hoặc đơn vị được cấp phép.
Nộp phí đúng hạn: Kiểm tra kỹ thông báo phí từ cơ quan chức năng và nộp đúng số tiền quy định.
Hồ sơ chính xác: Tránh tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ vì điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
Sử dụng dịch vụ tư vấn nếu cần: Nếu bạn không quen thuộc với thủ tục hành chính, có thể liên hệ các đơn vị uy tín để được hỗ trợ lập hồ sơ và nộp đúng quy định.
Các câu hỏi thường gặp
Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu?
Tùy thuộc vào loại hình công trình hoặc cơ sở:
Công trình lớn, cấp quốc gia: Nộp tại Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (Bộ Công an).
Các cơ sở, công trình nhỏ hơn: Nộp tại Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ Công an cấp tỉnh.
Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Thông thường, thời gian giải quyết dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hồ sơ và quy mô công trình.
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Có, bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Đây là phương thức tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
Việc xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy là bước quan trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Với các bước chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục như trên, bạn có thể hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Civillaw để được tư vấn chi tiết.
