Bạn đang muốn mở một trung tâm tư vấn du học nhưng chưa rõ về hồ sơ và thủ tục pháp lý? Việc xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là bước bắt buộc để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này của Civillaw sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ cần chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học nhanh chóng, đúng quy định.
Giấy phép kinh doanh tư vấn du học là gì?
Giấy phép kinh doanh tư vấn du học (tên gọi chính thức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học) là văn bản do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, cho phép tổ chức hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn du học, bao gồm hỗ trợ chọn trường, chương trình học, visa, và các dịch vụ liên quan.
Thời hạn: Giấy phép có hiệu lực 5 năm và có thể gia hạn (mỗi lần không quá 5 năm). Hồ sơ gia hạn cần nộp trước khi giấy phép hết hạn 6 tháng.
Cơ quan cấp phép: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Ý nghĩa: Giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và tăng độ tin cậy với khách hàng.
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh tư vấn du học
Có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo.
Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu sau:
Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học
Theo Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo mẫu số 07, Phụ lục IV, Nghị định 125/2024/NĐ-CP):
Nội dung: Nêu rõ mục tiêu hoạt động, kế hoạch phát triển dịch vụ, và phương án xử lý rủi ro cho khách hàng (ví dụ: hoàn tiền nếu visa không được cấp).
Mẫu đơn có thể tải từ Cổng Dịch vụ công hoặc website của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc quyết định thành lập/đăng ký đầu tư).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, sở hữu nhà, hoặc hợp đồng thuê văn phòng.
Lưu ý:
Tất cả giấy tờ phải được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.
Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, đúng thứ tự để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh tư vấn du học
Quy trình xin cấp giấy phép bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ để tránh sai sót.
Nộp hồ sơ:
Hình thức nộp: Trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo, qua bưu điện, hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).
Địa điểm: Sở Giáo dục và Đào tạo tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Thẩm định hồ sơ:
Trong 15 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Có thể có đoàn thẩm định đến kiểm tra cơ sở vật chất tại địa điểm kinh doanh.
Cấp giấy phép:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 09 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP) được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn không quá 05 năm, có thể được gia hạn và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm. Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.
Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung.
Nhận kết quả:
Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận tại Sở hoặc qua bưu điện.
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần triển khai hoạt động trong vòng 45 ngày.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian quy định: 15-20 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Thực tế: Có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung. Để tránh chậm trễ, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.
Lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy phép
Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót để tiết kiệm thời gian.
Gia hạn giấy phép: Nộp hồ sơ gia hạn trước 6 tháng khi giấy phép hết hạn, thủ tục tương tự cấp mới.
Đoàn thẩm định: Chuẩn bị sẵn sàng cơ sở vật chất và giấy tờ để làm việc với đoàn kiểm tra (nếu có).
Dịch vụ hỗ trợ: Nếu không quen thuộc với thủ tục pháp lý, bạn có thể thuê các công ty luật uy tín để hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp.
Các câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần bao nhiêu nhân viên tư vấn để được cấp phép?
Hiện tại, pháp luật không quy định số lượng tối thiểu, nhưng cần ít nhất 1 nhân viên đáp ứng đầy đủ điều kiện (bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ).
Có mất phí khi nộp hồ sơ không?
Không, hiện không có quy định về lệ phí khi xin cấp giấy phép.
Có thể ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ không?
Có, bạn có thể ủy quyền cho các công ty luật hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để đại diện thực hiện thủ tục.
Nếu hồ sơ bị từ chối, phải làm gì?
Xem xét thông báo từ chối, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.
Việc xin cấp giấy phép kinh doanh tư vấn du học đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nhân sự, và cơ sở vật chất. Bằng cách tuân thủ đúng quy định và quy trình, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép trong vòng 15-20 ngày làm việc. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Civillaw để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ.
