Mỹ phẩm handmade đang ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam nhờ vào sự tự nhiên, an toàn và thân thiện với môi trường. Những sản phẩm như son dưỡng môi từ sáp ong, xà phòng thảo mộc hay kem dưỡng da từ bơ hạt mỡ không chỉ mang lại trải nghiệm độc đáo mà còn mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho những người yêu thích sáng tạo. Tuy nhiên, để kinh doanh mỹ phẩm handmade một cách chuyên nghiệp và hợp pháp, việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên không thể thiếu. Hãy để Civillaw hướng dẫn đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade cho bạn nhé.
Mỹ phẩm handmade là gì?
Mỹ phẩm handmade là các sản phẩm làm đẹp được sản xuất thủ công, sử dụng nguyên liệu tự nhiên như tinh dầu, sáp ong, dầu dừa, hoặc các loại thảo mộc. Điểm nổi bật của mỹ phẩm handmade là sự cá nhân hóa, không chứa hóa chất độc hại và phù hợp với những người có làn da nhạy cảm. Một số sản phẩm phổ biến bao gồm:
Son dưỡng môi: Làm từ sáp ong, dầu dừa, màu khoáng tự nhiên, có thể thêm tinh dầu để tạo hương thơm.
Xà phòng thiên nhiên: Sử dụng dầu olive, tinh dầu lavender hoặc bột trà xanh.
Kem dưỡng da: Kết hợp bơ hạt mỡ, dầu jojoba và vitamin E.
Mặt nạ dưỡng da: Từ bột yến mạch, mật ong hoặc nghệ tự nhiên.
Những sản phẩm này không chỉ an toàn mà còn mang lại giá trị độc đáo, giúp bạn tạo dấu ấn riêng trên thị trường. Tuy nhiên, để bán ra thị trường một cách hợp pháp, bạn cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý nghiêm ngặt.
Điều kiện cần thiết để đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Sản xuất mỹ phẩm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, khi đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam đó là có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản mà bạn cần đáp ứng trước khi bắt đầu:
Điều kiện về nhân sự
Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.
Cơ sở sản xuất
Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.
Hệ thống quản lý chất lượng
Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm.
Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
Yêu cầu pháp lý
Chủ kinh doanh phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Địa chỉ kinh doanh rõ ràng, không trùng với nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ độc quyền.
Chất lượng sản phẩm
Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại các cơ sở được Bộ Y tế công nhận.
Không sử dụng các chất cấm hoặc thành phần chưa được phê duyệt theo quy định của Bộ Y tế.
Việc đáp ứng các điều kiện này không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo sự yên tâm cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm.
Hướng dẫn đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Để kinh doanh mỹ phẩm handmade hợp pháp, bạn cần thực hiện bốn bước chính sau đây:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Trước tiên, bạn cần chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp với quy mô và mục tiêu của mình:
Hộ kinh doanh cá thể: Thích hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ, chi phí thấp, thủ tục đơn giản. Đây là lựa chọn phổ biến cho người mới bắt đầu.
Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc cổ phần): Phù hợp nếu bạn muốn mở rộng quy mô, hợp tác với đối tác lớn hoặc xuất khẩu sản phẩm.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp.
Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ kinh doanh.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu không sử dụng địa chỉ nhà riêng).
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
Nơi nộp hồ sơ:
Hộ kinh doanh cá thể: Từ ngày 1/7/2025, nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Doanh nghiệp: Sở Tài chính tỉnh/thành phố.
Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
Chi phí: Khoảng 100.000 VND – 200.000 VND tùy thuộc vào địa phương và loại hình kinh doanh. Một số nơi có thể miễn phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Để sản xuất mỹ phẩm handmade, cơ sở của bạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP. Hồ sơ xin giấy chứng nhận bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP.
Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất;
Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất;
Nơi nộp hồ sơ:
Sở Y tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm đối với các cơ sở sản xuất mỹ phẩm trên địa bàn.
Thời gian xử lý: 15-30 ngày làm việc.
Chi phí: Khoảng 3-7 triệu VND, tùy thuộc vào quy mô cơ sở sản xuất.
*Lưu ý: Bảng giá trên (chưa bao gồm VAT) và mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline: 0778.889.688 để được báo giá mới nhất.
Bước 3: Công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm
Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.
Hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy uỷ quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) trừ các trường hợp được miễn.
Nơi nộp hồ sơ: Khi công bố mỹ phẩm, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền, tùy vào từng trường hợp cụ thể như sau:
Mỹ phẩm nhập khẩu: Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.
Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước nhưng có sử dụng bán thành phẩm nhập khẩu (chỉ đóng gói lại) vẫn được coi là sản phẩm sản xuất trong nước và nộp hồ sơ tại Sở Y tế.
Mỹ phẩm kinh doanh trong các khu kinh tế đặc biệt: Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài (Tây Ninh) thì nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài. Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo (Quảng Trị) thì nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
Nếu mỹ phẩm đang được kinh doanh trong hai khu kinh tế trên và được đưa ra thị trường nội địa hoặc sang các khu vực khác trong khu kinh tế, thì: Phải công bố lại tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
Thời gian xử lý: 3-8 ngày làm việc.
Chi phí: Khoảng 5-10 triệu VND cho mỗi sản phẩm, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và phí kiểm nghiệm.
*Lưu ý: Bảng giá trên (chưa bao gồm VAT) và mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline: 0778.889.688 để được báo giá mới nhất.
Bước 4: Nhận kết quả và lưu hành sản phẩm
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là căn cứ để bạn lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường. Đảm bảo nhãn mác sản phẩm ghi rõ các thông tin sau:
Tên sản phẩm và thương hiệu.
Thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng.
Xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm.
Lưu ý: Bạn cần lưu trữ hồ sơ công bố sản phẩm để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Lưu ý quan trọng khi kinh doanh mỹ phẩm handmade
Để đảm bảo kinh doanh mỹ phẩm handmade thành công và bền vững, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Đảm bảo chất lượng sản phẩm:
Chọn nguyên liệu từ nhà cung cấp uy tín, có nguồn gốc rõ ràng (ví dụ: dầu dừa từ Bến Tre, tinh dầu nhập khẩu từ các thương hiệu đáng tin cậy).
Kiểm nghiệm sản phẩm định kỳ để đảm bảo không gây kích ứng hoặc tác dụng phụ.
Tuân thủ pháp luật:
Không sử dụng chất cấm hoặc thành phần chưa được kiểm định theo quy định của Bộ Y tế.
Cập nhật thường xuyên các quy định mới về sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm.
Xây dựng thương hiệu:
Thiết kế bao bì đẹp, chuyên nghiệp, sử dụng chất liệu thân thiện với môi trường như giấy tái chế hoặc hộp gỗ.
Kể câu chuyện thương hiệu để tạo sự khác biệt, ví dụ: “Mỹ phẩm handmade từ thiên nhiên, được làm bằng tay với tất cả tâm huyết”.
Quản lý chi phí:
Vốn nhập nguyên liệu ban đầu: Khoảng 2-5 triệu VND cho lô sản phẩm đầu tiên.
Chi phí vận chuyển: Tối ưu bằng cách hợp tác với các đơn vị giao hàng như GHN, Viettel Post hoặc Giao Hàng Tiết Kiệm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Kinh doanh mỹ phẩm handmade có cần giấy phép không?
Trả lời: Có, bạn cần đăng ký kinh doanh, xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và công bố chất lượng sản phẩm để hoạt động hợp pháp.
Câu hỏi 2: Chi phí đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade là bao nhiêu?
Trả lời: Tổng chi phí dao động từ 5-15 triệu VND, bao gồm phí đăng ký kinh doanh, giấy phép sản xuất và công bố sản phẩm.
Câu hỏi 3: Làm sao để khách hàng tin tưởng sản phẩm handmade?
Trả lời: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, công bố sản phẩm minh bạch, sử dụng bao bì chuyên nghiệp và đầu tư vào marketing qua mạng xã hội.
Câu hỏi 4: Có thể bán mỹ phẩm handmade mà không đăng ký không?
Trả lời: Không nên, vì bán hàng không đăng ký có thể bị phạt hành chính (từ 10-50 triệu VND) và làm mất uy tín với khách hàng.
Câu hỏi 5: Làm thế nào để kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm?
Trả lời: Mang mẫu sản phẩm đến các phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận, như Viện Kiểm nghiệm Thuốc TP.HCM hoặc Trung tâm Kiểm nghiệm Dược phẩm Hà Nội.
Kinh doanh mỹ phẩm handmade không chỉ là cơ hội để bạn biến đam mê sáng tạo thành lợi nhuận mà còn giúp bạn mang đến những sản phẩm an toàn, chất lượng cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, để thành công và phát triển bền vững, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật, từ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép sản xuất đến công bố chất lượng sản phẩm. Hãy liên hệ Civillaw ngay hôm nay để được hỗ trợ nhé.
