Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh. Với các quy định pháp luật được cập nhật liên tục, việc nắm rõ thủ tục là vô cùng quan trọng. Bài viết này của Civillaw sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập chi nhánh, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng luật. Hãy cùng tìm hiểu ngay.
Chi nhánh công ty nước ngoài là gì?
Chi nhánh công ty nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, được thành lập tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ủy quyền. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng nhưng được phép thực hiện các hoạt động thương mại trong phạm vi được công ty mẹ cấp phép.
Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
| Chức năng | Kinh doanh, ký hợp đồng thương mại | Nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại |
| Tư cách pháp nhân | Không | Không |
| Thuế môn bài | Phải nộp | Không phải nộp |
Hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu hoạt động tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để thành lập chi nhánh tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:
Hợp pháp tại nước sở tại: Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ thuộc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thời gian hoạt động: Công ty mẹ đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép còn hiệu lực: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ phải còn thời hạn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Phù hợp cam kết quốc tế: Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc danh mục Việt Nam cam kết trong WTO hoặc các hiệp định thương mại tự do.
Chấp thuận của Bộ chuyên ngành: Một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: ngân hàng, giáo dục) cần được Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận trước khi cấp phép.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là bước đầu tiên để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Quy trình thành lập chi nhánh được thực hiện theo Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị và nộp hồ sơ:
Hồ sơ thành lập chi nhánh được quy định tại Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép: Sử dụng mẫu do Bộ Công Thương ban hành, điền đầy đủ thông tin về công ty mẹ và chi nhánh.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh: Giấy tờ của công ty mẹ phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt.
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Bao gồm thông tin cá nhân và quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ.
Báo cáo tài chính kiểm toán: Báo cáo năm gần nhất của công ty mẹ hoặc tài liệu chứng minh hoàn thành nghĩa vụ thuế (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng).
Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh: Quy định chi tiết về phạm vi hoạt động, quyền và nghĩa vụ của chi nhánh.
Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh, công chứng hợp lệ.
Tài liệu về địa điểm đặt trụ sở: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản đồng ý cho thuê của chủ sở hữu.
Lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự
Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính) phải được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Bản dịch tiếng Việt cần được công chứng tại Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý.
Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ tiếp nhận: Bộ Công Thương (Sở Công Thương nếu được ủy quyền).
Kiểm tra hồ sơ:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Cấp Giấy phép:
Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy phép thành lập chi nhánh được cấp trong 7 ngày làm việc.
Trường hợp cần xin ý kiến Bộ chuyên ngành. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Công bố thông tin:
Sau khi được cấp phép, thông tin về chi nhánh sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh
Để quá trình thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
Hợp pháp hóa lãnh sự: Đảm bảo tất cả giấy tờ nước ngoài được xử lý đúng quy trình, tránh mất thời gian bổ sung.
Thuế môn bài: Chi nhánh phải nộp thuế môn bài (1-3 triệu đồng/năm tùy quy mô) ngay sau khi được cấp phép.
Đặt tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và từ “Chi nhánh” (ví dụ: Chi nhánh Công ty ABC tại TP.HCM).
Địa điểm trụ sở: Địa điểm phải phù hợp quy hoạch, không được đặt tại chung cư hoặc khu dân cư không cho phép kinh doanh.
Trường hợp bị từ chối: Hồ sơ có thể bị từ chối nếu vi phạm quy định về an ninh, môi trường hoặc không phù hợp với cam kết quốc tế.
Sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Chi phí và thời gian thực hiện
Chi phí
Hợp pháp hóa lãnh sự: Tùy thuộc vào quốc gia, chi phí có thể từ 500.000-2.000.000 đồng/giấy tờ.
Dịch thuật, công chứng: Khoảng 100.000-300.000 đồng/trang.
Dịch vụ pháp lý (nếu có): 10-20 triệu đồng tùy mức độ phức tạp.
*Lưu ý: Bảng giá trên (chưa bao gồm VAT) và mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline: 0778.889.688 để được báo giá mới nhất.
Thời gian
Tổng thời gian xử lý hồ sơ: 10-15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Trường hợp cần xin ý kiến Bộ chuyên ngành: Có thể kéo dài thêm 5-10 ngày.
Hợp pháp hóa lãnh sự: 5-10 ngày tùy quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh công ty nước ngoài có tư cách pháp nhân không?
Không, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc và không có tư cách pháp nhân riêng.
Thời hạn Giấy phép thành lập chi nhánh là bao lâu?
Tối đa 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự tất cả giấy tờ không?
Có, các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính) đều phải được hợp pháp hóa.
Chi nhánh có được ký hợp đồng thương mại không?
Có, chi nhánh được phép ký hợp đồng trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là cơ hội lớn để mở rộng thị trường, nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Với hồ sơ đầy đủ, quy trình rõ ràng và sự hỗ trợ từ các dịch vụ pháp lý uy tín, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ? Liên hệ ngay Civillaw qua hotline 0778.889.688 hoặc để lại câu hỏi để được tư vấn chi tiết.
