Bạn đang muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại một địa phương mới mà không cần thành lập chi nhánh hay công ty con? Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp mở thêm các điểm hoạt động kinh doanh, tiếp cận khách hàng mới và tăng doanh thu. Trong bài viết này, Civilaw sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí liên quan, và các lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020 (Khoản 3 Điều 44), địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể, như bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoặc sản xuất. Đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân và không được sử dụng con dấu riêng, nhưng được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ủy quyền của công ty mẹ.
So sánh địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện:
Chi nhánh: Có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh, kể cả ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn.
Văn phòng đại diện: Chỉ được thực hiện chức năng đại diện, không được trực tiếp kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh: Chỉ phục vụ hoạt động kinh doanh cụ thể, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của trụ sở chính hoặc chi nhánh.
So với chi nhánh, văn phòng đại diện, thành lập địa điểm kinh doanh có thủ tục đơn giản hơn, không yêu cầu kế toán độc lập và phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở cửa hàng, kho bãi hoặc điểm giao dịch tại nhiều địa phương. Ví dụ, một công ty bán lẻ tại Hà Nội có thể mở địa điểm kinh doanh tại TP.HCM để mở cửa hàng mới mà không cần thành lập chi nhánh.
2. Lợi ích khi thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng cao. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:
Mở rộng phạm vi kinh doanh: Giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tại các khu vực mới mà không cần thành lập chi nhánh hoặc công ty con.
Tiết kiệm chi phí: Thủ tục đơn giản, chi phí thấp hơn so với chi nhánh, không yêu cầu vốn pháp định.
Tăng doanh thu: Địa điểm kinh doanh mới có thể phục vụ khách hàng địa phương, thúc đẩy doanh số.
Tuân thủ pháp luật: Đăng ký địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt.
Ví dụ, một công ty sản xuất thực phẩm tại TP.HCM có thể mở địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ để phân phối sản phẩm tại miền Tây, tận dụng nhu cầu địa phương mà không cần đầu tư lớn.
3. Điều kiện và hồ sơ cần thiết để thành lập địa điểm kinh doanh
Điều kiện thành lập:
Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp.
Có quyết định nội bộ từ người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh.
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh do đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền ký.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.
4. Quy trình thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cụ thể thực hiện thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo trình tự thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ để tránh sai sót, đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
5. Lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh: Phải bao gồm cụm từ “Địa điểm kinh doanh” kèm theo tên doanh nghiệp.
Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp: Không sử dụng địa chỉ ở chung cư, tập thể nếu không có chức năng kinh doanh.
Thuế môn bài: Mỗi địa điểm kinh doanh phải nộp 1.000.000 VNĐ/năm tiền lệ phí môn bài. Cần lưu ý nộp thuế môn bài đúng hạn (trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận) để tránh bị phạt.
Không cần con dấu và mã số thuế riêng: Mọi giao dịch pháp lý vẫn thông qua doanh nghiệp mẹ.
6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập địa điểm kinh doanh tại CIvillaw
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm.
Cam kết:
Xử lý trong 03–05 ngày làm việc.
Phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh của Civillaw:
Việc tự thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh có thể gây mất thời gian và rủi ro nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Do đó, việc bạn chọn dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh chuyên nghiệp sẽ đem lại cho bạn những lợi ích sau:
Tiết kiệm thời gian: Đơn vị tư vấn sẽ thay bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và theo dõi tiến độ.
Đảm bảo chính xác: Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai giấy tờ.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị, đăng ký, đến các thủ tục sau đăng ký như thuế môn bài và hóa đơn.
Kinh nghiệm thực tiễn: Các đơn vị uy tín thường có kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp, như đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Có thể lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác với trụ sở chính không?
Có. Doanh nghiệp được phép thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành khác trụ sở chính mà không cần lập chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh có cần kê khai thuế riêng không?
Không. Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng và không thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng độc lập.
Có phải đăng ký con dấu cho địa điểm kinh doanh không?
Không. Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không được đăng ký con dấu.
Việc thành lập địa điểm kinh doanh là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động hiệu quả với thủ tục đơn giản và chi phí thấp. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, rút ngắn thời gian và tránh rủi ro không đáng có. Liên hệ Civillaw để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí ngay hôm nay.
